Beschaffung digitalisieren.
Einkauf optimieren

Die TEK-SERVICE AG ist das eKaufhaus für alle: Behörden. Unternehmen. Einkaufsverbünde

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Uns vertrauen Land Berlin, KoPart eG, die Stadt Ludwigsburg und viele mehr…

Die digitale Einkaufszentrale

Schluss mit der Zettelwirtschaft

Papierbestellungen, verstreute Unterlagen, lange Freigabewege:
Der Einkauf verursacht in vielen Organisationen einen zu hohen Aufwand – und vermeidbare Kosten.

Die TEK-SERVICE AG verknüpft den gesamten Beschaffungsprozess auf einer zentralen webbasierten Einkaufsplattform – von der Bedarfsermittlung über die Bestellung bis zur Abrechnung.

Seit über 25 Jahren richten wir unser digitales Einkaufssystem für Landesverwaltungen, Kommunen, Unternehmen und organisationsübergreifende Einkaufsverbünde ein. Abgestimmt auf gewachsene Strukturen und Abläufe. Und auch im Tagesgeschäft bleibt unser Team an Ihrer Seite.

Eine Frau ist gefangen in einem Glaskäfig voller Zettel — KI-generiert

Was sich mit TEK-SERVICE für Sie ändert

Ein gemeinsames System

Vergabe, Bestellung und Abrechnung greifen ab jetzt digital ineinander – in einem System ohne Reibungsverluste.

Bessere Übersicht

Sie behalten Bestellungen, Kosten und Bearbeitungsstände im Blick.

Spürbare Entlastung

Einkaufsabteilungen und Verantwortliche verbringen weniger Zeit mit Freigaben, Rückfragen und Rechnungsprüfung.

So arbeitet TEK-Service Erstgespräch vereinbaren

Passgenau für Verwaltungen, Einkaufsverbünde und Unternehmen

Unterschiedliche Organisationen – dasselbe Ziel: Einfach einkaufen. Kosten senken.

Behörden müssen rechtliche Vorgaben einhalten und mit knappen Ressourcen arbeiten. Unternehmen wollen Abläufe vereinfachen und günstiger einkaufen. TEK-SERVICE bietet beiden den passenden digitalen Einkaufsprozess.

Ein Prozess. Ein System

Vom Bedarf bis zur Abrechnung: durchgängig digital.

In vielen Organisationen und Unternehmen verteilen sich Bedarfsermittlung, Vergabe, Bestellung und Abrechnung auf unterschiedliche Systeme und Zuständigkeiten. TEK-SERVICE führt diese Schritte in einem digitalen Prozess zusammen und erstellt einen gemeinsamen Datenbestand. So greifen Ausschreibung, Einkauf, Abrechnung und Finanzen auf denselben Informationspool zu.

So greift alles ineinander

Gemeinsamer
Datenbestand

1 Leistungsbeschreibung erstellen

2 Vergabe

3 Einkauf

4 Bestellung / Abruf

5 Auftragserteilung

6 Abrechnung

7 Finanzen

Dr. Ralf Togler

Vorstand KoPart eG

„Die KoPart eG ist mit rund 200 Kommunen in NRW eine starke Einkaufsgemeinschaft. Über die Einkaufsplattformen der TEK-SERVICE AG stellen wir den Städten und Gemeinden die Ergebnisse europaweiter Ausschreibungen in Form von Rahmenverträgen zur Verfügung.“

Weitere Erfolgsgeschichten

UNSER PROZESS

Vier Schritte. Acht Wochen.
Dann läuft das System.

TEK-SERVICE plant die Einführung gemeinsam mit Ihnen: Wir klären Ziele und Anforderungen, richten das Einkaufssystem ein, binden vorhandene Daten und Prozesse ein und bereiten Ihre Organisation auf den Start vor.

Woche 1 - 2

Strategie und Anforderungen klären

Wir analysieren Ihre Organisationsstruktur und bestehenden Abläufe und legen gemeinsam fest, wie der digitale Einkaufsprozess künftig aussehen soll.

Woche 3 - 4

Daten und Systeme einbinden

Wir importieren Besteller-, Katalog- und Lieferantenstammdaten und binden vorhandene Systeme und Schnittstellen an.

Woche 4-6

System einrichten und testen

Wir konfigurieren das Einkaufssystem, richten Zuständigkeiten und Berechtigungen ein, bilden Genehmigungswege und Budgetvorgaben ab und testen die vereinbarten Abläufe.

Woche 6-8

Der Startschuss

Wir testen die Prozesse, schulen Ihre Anwenderinnen und Anwender und nehmen das System gemeinsam mit Ihnen in Betrieb.

Was Sie technisch brauchen? Einen Internetzugang. Um den Rest kümmern wir uns.

So läuft die Einführung Erstgespräch vereinbaren

Rundum-Service

Wir kümmern uns.
Auch im laufenden Betrieb.

Nach dem Start bleibt TEK-SERVICE an Ihrer Seite. Unser Team unterstützt Sie im Tagesgeschäft, begleitet die laufende Pflege des Systems und entwickelt die Plattform bei neuen Anforderungen weiter.

Mehr über unseren Service

Einrichtung und Onboarding

Wir richten Besteller, Genehmiger, Lieferanten, Kataloge und Stammdaten passend zu Ihrer Organisation ein.

Abläufe und Vorgaben

Wir bilden Kontierungen, Genehmigungswege und Budgetvorgaben im System ab.

Unterstützung im Tagesgeschäft

Wir bearbeiten Artikelanfragen und Reklamationen und unterstützen bei Änderungen und Rückfragen.

Betrieb und Steuerung

Wir unterstützen das laufende Besteller-, Katalog- und Stammdatenmanagement. Das System bündelt Informationen zu Rahmenverträgen und stellt Daten für Berichte und Auswertungen bereit.

Helpdesk und Support

Bei TEK-SERVICE sprechen Sie mit Menschen, nicht mit Chatbots – unser Serviceteam ist persönlich für Sie da

Technische Weiterentwicklung

Wir erweitern Funktionen, entwickeln Schnittstellen zu Kunden und Lieferanten weiter und passen das Einkaufssystem an neue Anforderungen an.

Häufige Fragen

Das sollten Sie wissen.

Wie lassen sich Einkaufsprozesse in Unternehmen und Behörden verbessern?

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